Ofte stilte spørsmål

Nexus Connect AS kjøpte Caplist i 2026. Alle Caplist-kunder overføres nå til Nexus Connect, der aksjebok, generalforsamling og emisjon er samlet på ett sted. Du logger inn med BankID på app.nexuscap.no.

Har du spørsmål om overgangen, send oss en e-post.

Alle norske aksjeselskaper som ønsker å gjennomføre ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, kan benytte Caplist.

Aksjeeiere uten norsk BankID logger inn med en engangskode som sendes til e-postadressen de står med i aksjeeierboken. Med koden kan de melde seg på, forhåndsstemme og stemme i møtet på samme måte som med BankID.

Både fysiske og juridiske personer kan benytte seg av plattformen. Et selskap som eier aksjer stemmer gjennom en person som kan representere det – den som har signaturrett, eller en fullmektig. Personen verifiserer seg med BankID eller engangskode på e-post før stemme kan avgis på generalforsamlingen.

Registrer selskapet i Nexus Connect med BankID. Generalforsamlingen settes opp digitalt med innkalling, saksliste, påmelding, fullmakt og protokoll, med aksjeeierne hentet fra aksjeeierboken. Plattformen har veiledning som dekker de vanligste spørsmålene selskaper har når de skal gjennomføre en generalforsamling.

Ta kontakt med oss dersom du har behov for teknisk veiledning i forbindelse med gjennomføring av generalforsamlingen.

Hver aksjeeier mottar en e-post med innkallingen til generalforsamlingen. Her har du valget mellom å forhåndsstemme, stemme ved fullmektig eller stemme i møtet.

Uavhengig av valget vil du eller din fullmektig få digital tilgang til et stemmeskjema. Her kan du enkelt krysse av for om du ønsker å stemme for, mot eller ønsker å avstå fra å stemme.

Følgende er en ikke-uttømmende liste over saker som skal behandles i generalforsamlingen:

• Godkjennelse av årsregnskapet
• Om utbytte skal betales til aksjonærene
• Endring av aksjekapital
• Fusjon og fisjon
• Vedtektsendringer
• Valg av styremedlemmer

Det er selskapet som opptrer som behandlingsansvarlig i henhold til GDPR. Plattformen behandler data på vegne av selskapet og er dermed databehandler. For å utføre denne behandlingen inngås en databehandlingsavtale med selskapet.

Ønsker du å vite mer, kan du klikke her.

Rett e-postadressen i aksjeeierboken på plattformen – kontaktopplysningene kan rettes når som helst. Innkallingen skal nå alle aksjeeiere med kjent adresse, så send innkallingen på nytt hvis den første gikk til feil adresse.

Aksjeloven krever at retten til forhåndsstemme er regulert i selskapets vedtekter. Dersom retten ikke er vedtektsfestet, vil aksjonærene være avskåret fra å forhåndsstemme (aksjeloven § 5-11 b).

Vi anbefaler at selskapene som ikke har dette vedtektsfestet, oppdaterer vedtektene sine med denne muligheten, da dette er tids- og ressursbesparende for både selskapet og dets aksjonærer.

Ta gjerne kontakt med oss hvis du trenger hjelp eller mer informasjon om forhåndsstemmegivning.

I utgangspunktet er det kun sakene som er opplistet i innkallingen som kan behandles på generalforsamlingen. Likevel kan nye saker behandles dersom samtlige aksjeeiere samtykker til behandlingen (inkludert aksjeeiere som ikke deltar på generalforsamlingen). Dette gjelder likevel ikke saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle etter loven eller vedtektene, forslag om granskning eller forenklet revisorkontroll, eller vedtak om å innkalle til ny generalforsamling (aksjeloven § 5-14).

Nei. Det kan ikke utøves stemmerett for selskapets egne aksjer (aksjeloven § 5-3).

Det er ingen begrensning på hvem som kan velges som møteleder i selskapets generalforsamling. I praksis velges selskapets styreleder, finansdirektør, juridisk direktør eller en ekstern advokat engasjert av selskapet. Møtelederen skal sørge for gjennomføringen av generalforsamlingen, herunder sørge for at det føres protokoll over saker som behandles og vedtak som fattes.

Avslutningsvis skal møteleder underskrive protokollen sammen med minst én annen person valgt av generalforsamlingen (aksjeloven § 5-16).